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Desde ésta ventana podemos registrar los cheques, transferencias, etc realizados y que no están vinculados con proveedores.
Le permite registrar transacciones que afectan las cuentas de banco de su empresa.
Si el pago es por una compra registrada por: Registrar compra, no debe usar esta ventana para pagar a sus proveedores. En su lugar, utilice la ventana Compras - Pago a Proveedores para realizar dichos pagos.
Al registrar una transacción directamente en una cuenta, se registra un desembolso de efectivo individual en la cuenta correspondiente.
Descripciones de campos
Pagar de:
Seleccione de la lista la cuenta que desea utilizar para el desembolso.
Balance
Este campo muestra el saldo actual de la cuenta que usted seleccionó.
Medio de Pago
Seleccione de la lista el medio de pago utilizado.
Pagar a la Orden de
Registre en este campo el nombre de la persona o empresa seleccionada a la que se le pagará.
Ck #
Al ingresar una transacción, este campo mostrará automáticamente el siguiente número de cheque disponible, que se convertirá en el número de transacción real al registrarse en el archivo de la empresa. Puede editar este campo si lo desea.
Fecha
Ingrese la fecha de la transacción. No se pueden usar fechas anteriores a la fecha de conversión ni de un año fiscal anterior
Valor
Ingrese el importe total de la transacción de Gastos. Al registrar esta transacción, el saldo de la cuenta disminuirá según el monto que ingrese aquí.
Memo
Introduzca una descripción de la transacción. Esta descripción aparecerá en varios informes de Oficast. Con un máximo de 255 caracteres.
Columna de número de cuenta
Si visualiza sus cuentas por número, introduzca el número de la cuenta afectada por esta transacción. Por ejemplo, introduzca el número de su cuenta de gastos de seguro si emite un cheque para pagar el seguro de su empresa. Si visualiza sus cuentas por nombre, presione Enter y escriba o seleccione el nombre de la cuenta afectada por esta transacción en la ventana de búsqueda.
Columna de nombre
Mostrarál nombre de la cuenta afectada por esta transacción. Por ejemplo, ingrese el nombre de su cuenta de gastos de seguro si emite un cheque para pagar el seguro de su empresa.
Columna de monto
Ingrese el importe de cada línea de transacción. Tenga en cuenta que el total de los importes en esta columna debe coincidir con el del campo Valor para poder registrar la transacción.
Columna de Proyecto
Si lo desea, seleccione un proyecto para la transacción.
Si necesita asignar una cantidad a más de un trabajo, utilice varias líneas para registrar la transacción.
Columna de memo
Con un máximo de 255 caracteres, introduzca una descripción para cada línea de transacción. Esta descripción aparecerá en algunos informes.
Compensación entre compañías
Si su negocio tiene habilitada la compensación entre compañías se habilitarán los campos requeridos para realizar la transacción vinculada en la afiliada.
Columna de afiliada
Presione el botón con la letra A para acceder a la lista de afiliadas.
Columna de cuenta
Presione el botón con la letra c para acceder a la lista de cuentas de LM en lacompañía afiliada.
*
Total débito
Este campo muestra el total acumulado de los importes de las líneas de artículo ingresadas en la transacción.
Total pagado
Este campo muestra el monto ingresado en el campo Valor en la sección superior de la ventana Registrar Pagos.
Fuera de balance
Este campo muestra la diferencia entre el importe del campo Total Débito y el del campo Total Pagado. Si el importe mostrado es 0,00, puede registrar la transacción.
Descripciones de botones
Barra Superior
Imprimir
Haga click en este botón para imprimir el cheque. Antes de imprimir se le pedirá confirmación de la secuencia en caso de que requiera cambiarla.
Asientos
Haga click en este botón para mostrar el diario de transacciones con el asiento relacionado.
Barra inferior
Guardar
Haga clic para registrar la transacción ingresada en esta ventana
Anular
Haga clic para mantener el registro de la transacción pero con valores en cero. Esta opción es la misma que el botón con el número cero en la parte superior derecha.
Eliminar
Haga click en este botón para eliminar el cheque.
Consulte las siguientes secciones para obtener más información sobre: