<![CDATA[Aprende, Implementa Oficast]]> es Fri, 15 May 2026 12:09:12 +0000 <![CDATA[Buscar contactos al registrar memo de asiento de diario.]]> https://kb.oficast.com/article/348/buscar-contactos-al-registrar-memo-de-asiento-de-diario Durante el registro de asiento, si requiere asociar la cuenta de LM a un contacto específico siga los siguientes pasos:

Una vez ubicado el cursor en el campo del memo de la línea del asiento, presione Ctrl + F. Esto mostrará la ventana de diálogo para consulta de contactos.

Al seleccionar el contacto de la lista, se rellenará el campo memo con...

]]> https://kb.oficast.com/article/348 Tue, 24 Mar 2026 14:39:57 +0000 <![CDATA[El documento está duplicado]]> https://kb.oficast.com/article/198/el-documento-esta-duplicado Siga los siguientes pasos:

Abra el portal de su PAC (Proveedor de facturación electrónica)

En el portal de su PAC, en la sección de documentos emitidos, revise el último documento registrado.

Compare con el último documento de su diario de ventas en Oficast.

Cambie de ser necesario la

]]> https://kb.oficast.com/article/198 Tue, 04 Jul 2023 20:22:28 +0000 <![CDATA[Registrar Pagos]]> https://kb.oficast.com/article/86/registrar-pagos Desde ésta ventana podemos registrar los cheques, transferencias, etc realizados y que no están vinculados con proveedores.

Le permite registrar transacciones que afectan las cuentas de banco de su empresa.

Si el pago es por una compra registrada por: Registrar compra, no debe usar esta ventana para pagar a sus proveedores. En su lugar, utilice la ventana...

]]> https://kb.oficast.com/article/86 Wed, 17 Mar 2021 13:58:37 +0000 <![CDATA[Auditar transacciones de cxc]]> https://kb.oficast.com/article/222/auditar-transacciones-de-cxc Cuando al momento de aplicar abonos, estos se registran contra los documentos errados, las referencias erradas afectan el como se muestra la antiguedad del cliente.

Para corregir dichas referencias se debe activar el modo auditoría desde el estado de cuenta del cliente que se está revisando.


Activar el modo de auditoría

En caso de que se quiera auditar...

]]> https://kb.oficast.com/article/222 Tue, 21 Nov 2023 15:40:22 +0000 <![CDATA[Avalúos - Crear avalúos para el Add-On de servicios]]> https://kb.oficast.com/article/205/avaluos Presione en Avalúos del menú principal para ver la lista de avalúos o para crear / editar un avalúo.

Crear un avalúo

Haga click sobre la opción avalúos del menú principal

Presione el botón con el símbolo + en la parte superior derecha

Seleccione de la lista el ID del equipo / vehículo asignado al avalúo.

Ingrese los datos del avalúo.

Presione en Guardar

Imprimir...]]> https://kb.oficast.com/article/205 Fri, 08 Sep 2023 14:15:23 +0000 <![CDATA[Guía Rápida]]> https://kb.oficast.com/article/188/guia-rapida qg.jpgDetallamos los pasos para la recepción de un equipo / vehículo:

Lo primero que se necesitará son los datos del cliente. Asegúrese de que el cliente ya está registrado. Esto puede hacerlo revisando el listado, desde el menú de clientes del menú principal. De no estar registrado debe crear el nuevo cliente.

EL...

]]> https://kb.oficast.com/article/188 Fri, 10 Mar 2023 17:03:31 +0000 <![CDATA[Tareas]]> https://kb.oficast.com/article/187/tareas Crear una tarea

image.png

Haga click sobre la opción Ordenes de trabajo del menú principal

Presione la flecha verde para editar la orden de trabajo

El botón + Nueva tarea aparecerá, presiónelo para crear una nueva tarea

Se desplagará la ventana para ingreso de Tareas:

image.png

Editar / Actualizar una tarea

Haga click sobre la opción Ordenes de...

]]> https://kb.oficast.com/article/187 Sat, 11 Mar 2023 20:52:37 +0000 <![CDATA[Ordenes de trabajo - Crear ordenes de trabajo para el Add-On de servicios]]> https://kb.oficast.com/article/186/ordenes-de-trabajo Presione en Ordenes de trabajo del menú principal para ver la lista de ordenes activas o para crear / editar una orden de trabajo.

image.png

Crear una orden de trabajo

Haga click sobre la opción Ordenes de trabajo del menú principal

Presione el botón con el símbolo + en la parte superior derecha

Seleccione de la lista el ID del...

]]> https://kb.oficast.com/article/186 Fri, 10 Mar 2023 20:53:21 +0000 <![CDATA[Equipo / vehículo]]> https://kb.oficast.com/article/179/equipo-vehiculo image.png

Crear un nuevo equipo / vehículo

Haga click sobre la opción Equipo / vehículo del menú principal

Presione el botón con el símbolo + en la parte superior derecha

Ingrese los datos del Equipo / vehículo

Seleccione el estado "Abierto" cuando el equipo entre a revisión.

Presione en Guardar

image.png

Editar un equipo / vehículo

Haga click sobre...

]]> https://kb.oficast.com/article/179 Fri, 17 Feb 2023 20:40:49 +0000 <![CDATA[Clientes - Cree y edite clientes desde el Add-on de Servicios]]> https://kb.oficast.com/article/178/clientes image.png

Crear un nuevo cliente:

Haga click sobre la opción Clientes del menú principal

Presione el botón con el símbolo + en la parte superior derecha

Ingrese los datos del cliente

Presione en Guardar

image.png

Editar un cliente:

Haga click sobre la opción Clientes del menú principal.

Busque el cliente con el buscador, presione la flecha...

]]> https://kb.oficast.com/article/178 Fri, 17 Feb 2023 20:25:52 +0000 <![CDATA[La información del diario de ventas debe coincidir con lo reflejado en el portal del PAC]]> https://kb.oficast.com/article/195/la-informacion-del-diario-de-ventas-debe-coincidir-con-lo-reflejado-en-el-portal-del-pac Se recomienda siempre que se verifique diariamente el informe diario del PAC vs el diario de ventas del sistema.

Si por razones no controladas del negocio o del PAC se dan inconsistencias entre el informe del portal del PAC y el Diario de ventas, se recomienda siempre hacer las modificaciones en Oficast para que ambos informes coincidan.

A continuación una lista de...

]]> https://kb.oficast.com/article/195 Mon, 29 May 2023 15:37:41 +0000 <![CDATA[Puedo utilizar varias veces una misma secuencia en un banco?]]> https://kb.oficast.com/article/352/puedo-utilizar-varias-veces-una-misma-secuencia-en-un-banco Al momento de registrar un documento asociado a una cuenta bancaria, se realiza una validación contra esa cuenta de banco en específico. Es decir que puede usar una secuencia una sola vez en esa cuenta bancaria.

]]> https://kb.oficast.com/article/352 Thu, 23 Apr 2026 14:13:56 +0000 <![CDATA[Abonos de clientes]]> https://kb.oficast.com/article/46/abonos-de-clientes Para el registro de los abonos de clientes siga los siguientes pasos.

Por razones de auditoria cada campo es requisito y se le pedirá lo ingrese de forma secuencial:

Ingrese el código del cliente

Ingrese el número del documento

Ingrese la fecha del abono

Ingrese el monto del documento

Seleccione de la lista la forma de pago

Ingrese opcionalmente una breve descripción del pago en el campo...

]]> https://kb.oficast.com/article/46 Mon, 15 Mar 2021 15:06:05 +0000 <![CDATA[Puedo importar un asiento de diario que es muy extenso?]]> https://kb.oficast.com/article/351/puedo-importar-un-asiento-de-diario-que-es-muy-extenso Si, en los casos donde se desea importar un asiento de diario que es muy extenso para digitarlo estos son los pasos a seguir:

Cree un archivo en Excel con los siguientes campos:

Campo

Tipo Campo

Descripción

Cuenta

C

]]> https://kb.oficast.com/article/351 Wed, 22 Apr 2026 14:44:42 +0000 <![CDATA[Departamento]]> https://kb.oficast.com/article/40/departamento Permite crear los departamentos de su negocio para la asignación posterior del empleado. Por ejemplo: Administración, Contabilidad, Transporte, Tecnología, etc.

Pasos para crear un departamento:

Ingrese el código

Ingrese el nombre del departamento

Presione el botón [ Guardar ] en la parte inferior izquierda.


De existir el código, los datos se recuperan en pantalla para permitirle la...

]]> https://kb.oficast.com/article/40 Sun, 14 Mar 2021 14:01:54 +0000 <![CDATA[Periodo de pago]]> https://kb.oficast.com/article/12/periodo-de-pago Lo primero que debe definir al generar la planilla es establecer el periodo de pago.

La fecha de pago es la fecha utilizada en los registros de cheques, mientras que la fecha desde y hasta es el periodo de pago comprendido.

La fecha de la transacción debe estar en un periodo contable abierto.

]]> https://kb.oficast.com/article/12 Sat, 13 Mar 2021 13:09:03 +0000 <![CDATA[Registrar transacciones]]> https://kb.oficast.com/article/35/registrar-transacciones Seleccionas el empleado

Colocas la fecha de la transacción, la misma debe estar en el rango del periodo de planilla abierto

Seleccionas el tipo de transacción de la lista

Colocas el tiempo en caso de ser requerido

Presionas en Guardar 

]]> https://kb.oficast.com/article/35 Sun, 14 Mar 2021 13:48:08 +0000 <![CDATA[Procesar planilla]]> https://kb.oficast.com/article/36/procesar-planilla Asegúrese de ingresar los datos del periodo en el que desea trabajar.


Pasos para procesar la planilla desde Planilla - Procesar Planilla:


Selección de empleados

Seleccione los empleados a procesar segun el tipo de pago, departamento, grupo. Se muestra el la fecha de pago de planilla y su rango.

Presione siguiente para continuar

]]> https://kb.oficast.com/article/36 Sun, 14 Mar 2021 13:50:23 +0000 <![CDATA[Categorías de planilla]]> https://kb.oficast.com/article/38/categorias-de-planilla El salario de un empleado está compuesto de componentes separados, tales como tiempo normal, horas extras, deducciones, impuestos, etc.  En Oficast, estos componentes se denominan categorías de planilla y se agrupan en cuatro tipos: salarios, deducciones, gastos del empleador y retenciones.

Categoría    

Descripción

Salario

Todo el...

]]> https://kb.oficast.com/article/38 Sun, 14 Mar 2021 13:53:06 +0000 <![CDATA[Procesar Liquidación]]> https://kb.oficast.com/article/80/procesar-liquidacion Al momento de preparar informes y el pago para la terminación laboral de un empleado, debe seguir los siguientes pasos:

Requisitos Generales:

Asegúrese de crear los tipos de salarios requeridos según se requiera para la liquidación: salario base, preaviso, indemnización, prima de antigüedad, etc.

Asegúrese de que la información del perfil esté correcta, en especial el salario por hora, fecha de ultimo pago,...

]]> https://kb.oficast.com/article/80 Wed, 17 Mar 2021 13:45:28 +0000 <![CDATA[Salarios]]> https://kb.oficast.com/article/68/salarios Ingrese el nombre del salario.

Elija Salario o Pago por hora para especificar si el cálculo se basará en las horas trabajadas o en un monto establecido por período de pago.

Si selecciona Pago por hora como el tipo de salario, aparecen los campos Rata por hora fija x. Seleccione e introduzca, por ejemplo, 2 para doble tiempo o 1,5 para tiempo...

]]> https://kb.oficast.com/article/68 Wed, 17 Mar 2021 11:54:52 +0000 <![CDATA[Perfil del Empleado]]> https://kb.oficast.com/article/39/perfil-del-empleado Antes de que se puedan hacer pagos a los empleados, es necesario ingresar cierta información básica.

pla_perfil.gif

Agregar un Empleado

Para agregar un empleado, seleccione Planilla del menu principal y luego Perfil del Empleado y presione el botón [ Nuevo ].


Ingresar datos personales

Desde la pestaña de datos personales, usted puede agregar los datos personales de un empleado, información...

]]> https://kb.oficast.com/article/39 Sun, 14 Mar 2021 13:57:09 +0000 <![CDATA[Procesar XIII mes]]> https://kb.oficast.com/article/69/procesar-xiii-mes Para procesar el XIII mes se debe llenar los siguientes requisitos:

Debe crear un tipo de salario para el cálculo del XIII mes.

image.png

Los salarios cuyos montos se acumulan para el cálculo del XIII mes deben ser identificados.

image.png

En la pantalla de preferencias del sistema, sección de Planilla, debe seleccionar de la lista el salario...

]]> https://kb.oficast.com/article/69 Wed, 17 Mar 2021 12:00:37 +0000 <![CDATA[Grupos]]> https://kb.oficast.com/article/349/grupos Permite crear distintos grupos para su negocio y que luego pueda asignar al empleado. Por ejemplo: Pagos vía ACH, Proyecto ABC, etc.

Pasos para crear un grupo:

Ingrese el código

Ingrese el nombre del grupo

Presione el botón [ Guardar ] en la parte inferior izquierda.


De existir el código, los datos se recuperan en pantalla para...

]]> https://kb.oficast.com/article/349 Thu, 02 Apr 2026 13:40:43 +0000 <![CDATA[Jornadas]]> https://kb.oficast.com/article/147/jornadas Cree las distintas jornadas que apliquen a su negocio

Ingrese en Planilla - Jornadas

Coloque el código de la jornada

Ingrese una descripción

Ingrese los valores de horas diurnas, nocturnas y diurnas pendientes de la jornada

Selecciones el turno correspondiente

Presione en Guardar

Los cambios en estos datos afectaran directamente el calculo de las horas extras. Proceda con cuidado.

]]> https://kb.oficast.com/article/147 Fri, 30 Sep 2022 16:35:20 +0000