<![CDATA[Aprende, Implementa Oficast]]> es Thu, 02 Apr 2026 13:45:30 +0000 <![CDATA[Jornadas]]> https://kb.oficast.com/article/147/jornadas Cree las distintas jornadas que apliquen a su negocio

Ingrese en Planilla - Jornadas

Coloque el código de la jornada

Ingrese una descripción

Ingrese los valores de horas diurnas, nocturnas y diurnas pendientes de la jornada

Selecciones el turno correspondiente

Presione en Guardar

Los cambios en estos datos afectaran directamente el calculo de las horas extras. Proceda con cuidado.

]]> https://kb.oficast.com/article/147 Fri, 30 Sep 2022 16:35:20 +0000 <![CDATA[Procesar Vacaciones]]> https://kb.oficast.com/article/140/procesar-vacaciones El sistema basa sus cálculos para las vacaciones en base a las transacciones registradas. Asegúrese de que el empleado cuenta con todos los registros en el rango de fecha a calcular.

Seleccione el empleado al que desea realizar el cálculo de vacaciones.

Ingrese la fecha de pago.

Ingrese el rango o periodo que cubre el cálculo.

En caso de que el empleado presente salarios...

]]> https://kb.oficast.com/article/140 Mon, 01 Aug 2022 23:00:39 +0000 <![CDATA[Grupos]]> https://kb.oficast.com/article/349/grupos Permite crear distintos grupos para su negocio y que luego pueda asignar al empleado. Por ejemplo: Pagos vía ACH, Proyecto ABC, etc.

Pasos para crear un grupo:

Ingrese el código

Ingrese el nombre del grupo

Presione el botón [ Guardar ] en la parte inferior izquierda.


De existir el código, los datos se recuperan en pantalla para...

]]> https://kb.oficast.com/article/349 Thu, 02 Apr 2026 13:40:43 +0000 <![CDATA[Procesar Liquidación]]> https://kb.oficast.com/article/80/procesar-liquidacion Al momento de preparar informes y el pago para la terminación laboral de un empleado, debe seguir los siguientes pasos:

Requisitos Generales:

Asegúrese de crear los tipos de salarios requeridos según se requiera para la liquidación: salario base, preaviso, indemnización, prima de antigüedad, etc.

Asegúrese de que la información del perfil esté correcta, en especial el salario por hora, fecha de ultimo pago,...

]]> https://kb.oficast.com/article/80 Wed, 17 Mar 2021 13:45:28 +0000 <![CDATA[Procesar XIII mes]]> https://kb.oficast.com/article/69/procesar-xiii-mes Para procesar el XIII mes se debe llenar los siguientes requisitos:

Debe crear un tipo de salario para el cálculo del XIII mes.

image.png

Los salarios cuyos montos se acumulan para el cálculo del XIII mes deben ser identificados.

image.png

En la pantalla de preferencias del sistema, sección de Planilla, debe seleccionar de la lista el salario...

]]> https://kb.oficast.com/article/69 Wed, 17 Mar 2021 12:00:37 +0000 <![CDATA[Salarios]]> https://kb.oficast.com/article/68/salarios Ingrese el nombre del salario.

Elija Salario o Pago por hora para especificar si el cálculo se basará en las horas trabajadas o en un monto establecido por período de pago.

Si selecciona Pago por hora como el tipo de salario, aparecen los campos Rata por hora fija x. Seleccione e introduzca, por ejemplo, 2 para doble tiempo o 1,5 para tiempo...

]]> https://kb.oficast.com/article/68 Wed, 17 Mar 2021 11:54:52 +0000 <![CDATA[Departamento]]> https://kb.oficast.com/article/40/departamento Permite crear los departamentos de su negocio para la asignación posterior del empleado. Por ejemplo: Administración, Contabilidad, Transporte, Tecnología, etc.

Pasos para crear un departamento:

Ingrese el código

Ingrese el nombre del departamento

Presione el botón [ Guardar ] en la parte inferior izquierda.


De existir el código, los datos se recuperan en pantalla para permitirle la...

]]> https://kb.oficast.com/article/40 Sun, 14 Mar 2021 14:01:54 +0000 <![CDATA[Perfil del Empleado]]> https://kb.oficast.com/article/39/perfil-del-empleado Antes de que se puedan hacer pagos a los empleados, es necesario ingresar cierta información básica.

pla_perfil.gif

Agregar un Empleado

Para agregar un empleado, seleccione Planilla del menu principal y luego Perfil del Empleado y presione el botón [ Nuevo ].


Ingresar datos personales

Desde la pestaña de datos personales, usted puede agregar los datos personales de un empleado, información...

]]> https://kb.oficast.com/article/39 Sun, 14 Mar 2021 13:57:09 +0000 <![CDATA[Categorías de planilla]]> https://kb.oficast.com/article/38/categorias-de-planilla El salario de un empleado está compuesto de componentes separados, tales como tiempo normal, horas extras, deducciones, impuestos, etc.  En Oficast, estos componentes se denominan categorías de planilla y se agrupan en cuatro tipos: salarios, deducciones, gastos del empleador y retenciones.

Categoría    

Descripción

Salario

Todo el...

]]> https://kb.oficast.com/article/38 Sun, 14 Mar 2021 13:53:06 +0000 <![CDATA[Procesar planilla]]> https://kb.oficast.com/article/36/procesar-planilla Asegúrese de ingresar los datos del periodo en el que desea trabajar.


Pasos para procesar la planilla desde Planilla - Procesar Planilla:


Selección de empleados

Seleccione los empleados a procesar segun el tipo de pago, departamento, grupo. Se muestra el la fecha de pago de planilla y su rango.

Presione siguiente para continuar

]]> https://kb.oficast.com/article/36 Sun, 14 Mar 2021 13:50:23 +0000 <![CDATA[Registrar transacciones]]> https://kb.oficast.com/article/35/registrar-transacciones Seleccionas el empleado

Colocas la fecha de la transacción, la misma debe estar en el rango del periodo de planilla abierto

Seleccionas el tipo de transacción de la lista

Colocas el tiempo en caso de ser requerido

Presionas en Guardar 

]]> https://kb.oficast.com/article/35 Sun, 14 Mar 2021 13:48:08 +0000 <![CDATA[Periodo de pago]]> https://kb.oficast.com/article/12/periodo-de-pago Lo primero que debe definir al generar la planilla es establecer el periodo de pago.

La fecha de pago es la fecha utilizada en los registros de cheques, mientras que la fecha desde y hasta es el periodo de pago comprendido.

La fecha de la transacción debe estar en un periodo contable abierto.

]]> https://kb.oficast.com/article/12 Sat, 13 Mar 2021 13:09:03 +0000 <![CDATA[Catálogo de cuentas]]> https://kb.oficast.com/article/1/catalogo-de-cuentas El catálogo de cuentas consiste en el listado ordenado de las cuentas contables y es la base para el registro de las operaciones contables de la empresa.

Para ingresar al catálogo de cuentas, seleccionamos Libro Mayor del menú principal y luego hacemos click sobre Catálogo.

Listado de Cuentas

image.png

En la parte superior izquierda veremos un conjunto de pestañas...

]]> https://kb.oficast.com/article/1 Fri, 19 Feb 2021 13:30:43 +0000 Configuración Reportes Procesos <![CDATA[Paso 5 - Planilla]]> https://kb.oficast.com/article/37/paso-5-planilla Antes de comenzar a usar las funciones de Planilla, usted debe:

DocsDisplay?zgId=651089680&mode=inline&blockId=9nx5x7d4d40cd8579429bbfe9f00bb943d3af

Definir las categorías que se ajustan a su negocio.

Defina los departamentos de su negocio.

Defina las jornadas de trabajo.

Defina grupos de pago en caso de tener más de uno.

Defina las horas extras según las leyes vigentes.

Ingresar el perfil de cada empleado.  Comenzará por...

]]> https://kb.oficast.com/article/37 Sun, 14 Mar 2021 13:58:02 +0000 <![CDATA[Conciliación Bancaria]]> https://kb.oficast.com/article/85/conciliacion-bancaria Para garantizar la precisión de sus registros comerciales, debe mantener el registro del saldo de cada cuenta bancaria igual con los registros de su banco.

Pasos para realizar una conciliación bancaria:

Seleccione de la lista de cuentas, la cuenta del banco que desea conciliar.

Ingrese la fecha del estado de cuenta bancario.

Ingrese el saldo del estado de Cuenta bancario.

Presione...

]]> https://kb.oficast.com/article/85 Wed, 17 Mar 2021 13:58:03 +0000 Procesos <![CDATA[Buscar contactos al registrar memo de asiento de diario.]]> https://kb.oficast.com/article/348/buscar-contactos-al-registrar-memo-de-asiento-de-diario Durante el registro de asiento, si requiere ingresar los datos de algún contacto:

Una vez ubicado el cursor en el campo del memo de la línea del asiento, presione Ctrl + F. Esto mostrará la ventana de diálogo para consulta de contactos.

Al seleccionar el contacto de la lista, se rellenara el campo memo con los datos del contacto

image.png

]]> https://kb.oficast.com/article/348 Tue, 24 Mar 2026 14:39:57 +0000 <![CDATA[Informe 43 - Informe de compras e importaciones de bienes y servicios]]> https://kb.oficast.com/article/104/informe-43 El Informe de compras e importaciones de bienes y servicios o informe 43 de la DGI, es un informe mensual para empresas con ventas superiores a un millón de dólares anuales, utilizado por la DGI para cruzar información de compras/gastos con el ITBMS generado.

Pre-requisitos

Este reporte solo incluye las facturas que se ingresan por la sección...

]]> https://kb.oficast.com/article/104 Tue, 26 Oct 2021 14:24:27 +0000 <![CDATA[Como identifico la versión de Oficast?]]> https://kb.oficast.com/article/347/como-identifico-la-version-de-oficast Si desea conocer la versión de su instalación de Oficast y la fecha de actualización:

Seleccione Ayuda del menú principal

La versión indica la fecha, en este ejemplo: 15 de febrero de 2026

Indica la fecha en la que termina el contrato de actualizaciones y soporte.

image.png

]]> https://kb.oficast.com/article/347 Mon, 23 Mar 2026 22:28:57 +0000 <![CDATA[Contactos]]> https://kb.oficast.com/article/19/contactos Muestra un listado de los clientes y proveedores y empleados, información de contacto y saldos.

]]> https://kb.oficast.com/article/19 Sat, 13 Mar 2021 18:10:31 +0000 <![CDATA[Registro de asientos]]> https://kb.oficast.com/article/23/registro-de-asientos Las transacciones del libro diario se utilizan para registrar la actividad empresarial que no se desea registrar con otros tipos de transacciones, como depósitos o pagos. Generalmente, los asientos de diario se utilizan solo para situaciones especiales, como cuando se necesita registrar la depreciación de los activos o cuando se deben realizar ajustes de fin de año. Cada fila de...

]]> https://kb.oficast.com/article/23 Sat, 13 Mar 2021 18:18:29 +0000 <![CDATA[Activos Fijos]]> https://kb.oficast.com/article/341/activos-fijos Lista de activos

La lista de activos muestra los activos registrados previamente.


Descripciones de botones

Barra Superior

Nuevo Activo
Haga click en el botón con el símbolo + para agregar un nuevo activo a la lista.

Calcular Depreciación
El botón con la imagen de una calculadora abre la ventana de cálculo de depreciación.

Ayuda
El botón de ayuda abre...

]]> https://kb.oficast.com/article/341 Wed, 18 Mar 2026 16:10:41 +0000 <![CDATA[Notas de Crédito LM - Ventas]]> https://kb.oficast.com/article/225/notas-de-credito-lm-ventas Esta opción se utiliza para registrar las notas de crédito a clientes, no relacionadas con el inventario:

Pasos para ingresar una Nota de crédito:

Sección de encabezado

Ingrese la cuenta de LM a utilizar

Ingrese el número de cuenta del cliente

El numero de documento refleja la secuencia de asientos de LM y no puede ser modificado.

Ingrese la fecha del documento

Ingrese...

]]> https://kb.oficast.com/article/225 Fri, 17 Nov 2023 14:35:13 +0000 <![CDATA[Fin de año fiscal]]> https://kb.oficast.com/article/22/fin-de-ano-fiscal El proceso de Fin de Año fiscal, se encarga de registrar el asiento de fin de año. Antes de iniciar el proceso, asegúrese de contar con un respaldo de datos y que todos los usuarios estén fuera del sistema.

Durante el proceso, las transacciones de asientos del período cerrado, serán movidas a un respaldo histórico y sólo podrán ser revisadas, a...

]]> https://kb.oficast.com/article/22 Sat, 13 Mar 2021 18:16:50 +0000 <![CDATA[Diario de transacciones]]> https://kb.oficast.com/article/21/diario-de-transacciones Cuando haga clic en el Diario de transacciones, verá pestañas para los distintos tipos de transacciones:

General

Desembolsos

Ingresos

Ventas

Compras

Inventario

Todos

Al mirar las transacciones en la pestaña Todos , verá la columna Diario de origen (Src) .  Algunos de los códigos fuente del...

]]> https://kb.oficast.com/article/21 Sat, 13 Mar 2021 18:15:21 +0000 <![CDATA[Notas de Crédito LM - Compras]]> https://kb.oficast.com/article/139/notas-de-credito-lm-compras Para registrar las notas de crédito a proveedores no relacionadas con el inventario:

Ingrese la cuenta de LM a utilizar

Ingrese el número de cuenta del proveedor

El numero de documento refleja la secuencia de asientos de LM y no puede ser modificado.

Ingrese la fecha del documento

Ingrese el monto del documento

Ingrese una breve descripción del motivo del documento


De existir documentos pendientes de pago...

]]> https://kb.oficast.com/article/139 Fri, 22 Jul 2022 19:41:42 +0000