Cómo relacionar transacciones a un proyecto?

El siguiente es sólo un ejemplo de la forma más común en que se pueden relacionar las transacciones a un proyecto:

1. Antes de iniciar el registro de transacciones referentes a un proyecto debe crearlo desde: Libro Mayor - Proyectos.

2. En su catálogo de cuentas, debe tener creadas las cuentas de Proyecto en Proceso y las sub-cuentas en caso de ser necesarias.
   
   Imagen 1:
   

3. Adicional en el catálogo debe tener las cuentas de costos relacionadas a Proyectos
   
   Imagen 2
   
   
   

4. Registre las transacciones de compras, ajustes y ventas de forma normal. Simplemente asegúrese en cada caso de seleccionar el proyecto de la lista que se muestra en pantalla.

Registrando Compras de servicios

1. Seleccione servicio al iniciar el registro de compra

2. Ingrese los datos de encabezado.

3. Elija de la lista de proyectos, aquel al que desee relacionar la transacción.

4. Ingrese la cuenta de libro Mayor. Ejemplo: 1-7030 (Ver imagen 1)

Ingrese los montos y guarde la transacción de forma normal.

Registrando Ajustes

1. Ingrese la fecha y documento

2. Elija el tipo de ajuste: Entrada por gasto o Salida por gasto

3. Ingrese la cuenta relacionada al proyecto en curso. Ejemplo: 1-7010 (Ver imagen 1)

4. Ingrese el detalle del ajuste y guarde la transacción de forma normal.
   

Registrando Ventas

1. Registre la orden de venta de forma normal, sólo asegúrese de elegir de la lista de proyectos el proyecto que desea relacionar.

2. Emita la factura desde Facturación

Registrando Asientos

Los asientos pueden ser relacionados a un Proyecto ingresando el código del Proyecto en la columna correspondiente. Por aquí se ingresarían los asientos para reclasificar las cuentas:

Imagen 3

Reportes

El detalle de los ajustes se puede ver en el Reporte de ajustes. Seleccione el Proyecto del cual desea el reporte antes de generar.

Para ver un estado de resultado elija la opción debajo de Reportes de Proyectos en la sección de Libro Mayor.