Artículos

Un artículo es un activo destinado a ser vendido en el curso normal de los negocios.  El mismo puede ser una unidad física que su empresa puede comprar, vender o inventariar y que su empresa desea incluir en las facturas de artículos.

La ventana de artículos, se utiliza para crear nuevos artículos o para consultar un artículo existente. 

Perfil del artículo

Para crear un nuevo artículo, digite el código y se le mostrará un mensaje indicando si el código existe o no.  Luego, ingrese la descripción y todos los demás datos generales que se solicitan.

Si en el estado del artículo, lo indica inactivo, el artí­culo no se mostrará en los reportes o consultas.

Son dos los campos de notas:  el primero es para anotaciones de uso interno y el texto ingresado en el segundo se visualiza en la consulta de artí­culos.

Coloque el impuesto al que estará sujeto la venta de este artículo. Tenga presente que si el producto a vender es gravado, este campo debe tener el porcentaje de impuesto respectivo.

Aplica descuento

Si al código ingresado se le permitirá la aplicación de descuentos, debe marcar esta casilla.

Sin precio fijo

Si desea que el código ingresado sirva para manejar ventas por departamento, marque la casilla "sin precio fijo"

Los artículos sin precio fijo una vez utilizados en una transacción, no deben ser utilizados posteriormente como artículos que manejen control de existencia.

Cuentas de Costos / Ingresos e Inventario

Digite las cuentas contables, que se afectarán al realizar las transacciones de compras y ventas del artículo ingresado. Puede digitar la cuenta o presionar el botón [Entrar] para que se despliegue el listado de cuentas contables.

Impuesto

Ingrese el porcentaje de impuesto aplicado al comprar o vender el artículo

Ubicación

Si el producto se mantiene en una ubicación, góndola o sección describala en este campo

Costo y precios

Puede registrar hasta seis costos y precios. El primer costo siempre está vinculado a la unidad mínima.

Los costos no se ingresan manualmente al perfil. Los mismos se reflejan una vez se ingresen transacciones que sumen cantidades al inventario, por ejemplo: entradas por compras o ajustes de entrada, toma física, etc.

Marque la casilla CR si el producto puede ser vendido a crédito.

Plantilla de Producción

Desde aquí se pueden agregar los componentes de un producto terminado. Sólo ingrese el código y la cantidad empleada para la producción del producto terminado.

En la barra superior se habilta el botón de impresión en caso de requerir imprimir la plantilla.

Compras

Podemos ver información relacionada a las compras del artículo y registrar los datos para que el sistema pueda generar una recomendación de pedido u orden de compra.

Ventas

Permite ver informe gráfico de las ventas del artículo.

Guardar

Al presionar el botón guardar en la parte inferior izquierda, los datos del artículo serán registrados en la base de datos.

Si la compañía cuenta con mas de una bodega, los datos generales del artículo se copiaran a cada una de las bodegas activas