Existen transacciones que por su naturaleza no pueden ser eliminadas. Para estas situaciones se ha aplicado este control.
A continuacion las razones y beneficios de estos controles:
Integridad del registro contable: Eliminar una transacción puede afectar la integridad del registro contable. Si se eliminan transacciones, se pueden crear lagunas en la información financiera, lo que dificulta la auditoría y la comprensión de la historia contable de la empresa.
Rastro de auditoría: Mantener un rastro de auditoría completo es esencial para garantizar la transparencia y la responsabilidad en la contabilidad. Al realizar una transacción contraria, se deja un rastro claro de cómo se corrigió el error o la transacción incorrecta, lo que facilita la revisión y la comprensión de los ajustes realizados.
Consistencia y comparabilidad: Mantener la consistencia en los registros contables a lo largo del tiempo facilita la comparación de estados financieros entre períodos. Si se eliminan transacciones, la consistencia se ve comprometida y la comparabilidad entre informes financieros se vuelve más complicada.
Cumplimiento normativo: En muchos casos, las normativas contables y las leyes exigen que las transacciones incorrectas se corrijan mediante una transacción contraria en lugar de eliminarlas. Esto garantiza que la contabilidad cumpla con los principios contables y las regulaciones aplicables.
Evitar prácticas fraudulentas: La eliminación de transacciones puede utilizarse para encubrir fraudes o malas prácticas contables. Mantener un rastro claro de las correcciones ayuda a prevenir o detectar posibles irregularidades.
En resumen, estos controles buscan la integración de las mejores prácticas contables y de auditoría para garantizar la integridad, transparencia y cumplimiento normativo en los registros financieros de su empresa.