El proceso de Fin de Año fiscal, se encarga de registrar el asiento de fin de año. Antes de iniciar el proceso, asegúrese de contar con un respaldo de datos y que todos los usuarios estén fuera del sistema.
Durante el proceso, las transacciones de asientos del período cerrado, serán movidas a un respaldo histórico y sólo podrán ser revisadas, a través de reportes históricos.
Asegúrese de que todas las entradas de registro, han sido realizadas para el período que está por cerrar.
Oficast moverá el balance de su cuenta de ganancias del período a la cuenta de ganancias retenidas y llevará a cero los balances de sus ingresos, costos, gastos, otros ingresos y otros gastos.
(Si está en una sesión de escritorio remoto o en un Windows Server, asegúrese de usar el usuario Administrador. )
Recuerde que no debe existir ningún otro usuario en el sistema, durante el tiempo que demore en:
Hacer un respaldo de los datos y asegurarse de que el respaldo esté correcto.
Iniciar el proceso de cierre.
Verificar los reportes y que la información esté correcta y accesible desde los reportes regulares y los reportes históricos
Una vez confirmado que todo está correcto, puede dejar a los usuarios entrar al sistema para que continúen registrando transacciones. De surgir algún inconveniente, tendría que restaurar el respaldo de datos, antes de dejar que los usuarios entren nuevamente.
Si desea hacer un cierre de prueba puede comunicarse con nosotros para cotizarle el servicio.
Si desea un acceso completo a la compañía al momento del cierre, comuníquese con nosotros para ayudarles con el acceso a la copia del periodo cerrado, ya que por el momento no se hace de forma automática.