Porque mis reportes exportados a Excel me llegan al correo?

Al exportar información del sistema a Excel, deja abierta la ventana al usuario para modificar los datos que se generaron. Esto puede crear la oportunidad para hacer cambios malintencionados que no estén acorde con los registros del sistema contable.

Enviando los archivos por Email, tiene la ventaja de que se puede auditar la información que el usuario sacó del sistema ya que:

1. Queda una copia queda en el buzón del destinatario

2. Queda una copia en el buzón de salida de la empresa

Con dicha copia se puede tener acceso al archivo que originalmente se exportó del sistema junto con los dato del usuario que lo generó, a quién se le envió, fecha, hora, etc.

Con toda ésta información a disposición de su auditor, será más fácil aislar cuando la información ha sido alterada y por quién.

Recuerde que Oficast puede ser utilizado como reemplazo de libros contables y por ende siempre estamos en búsqueda de cumplir con las recomendaciones de auditoria de sistemas y auditores contables.